Mucho ruido y pocas nueces
Por: Olivia Deheza
Enero 6, 2003

Si usted es de los ejecutivos(as) que labora en un área estratégica de determinada compañía, lo más seguro es que le hayan pedido desde el mes de octubre o antes, que preparara su presupuesto para el próximo año; claro está, con base en un plan de trabajo.

Q uizás ya lo haya usted terminado, presentado, y se lo hayan aprobado. ¡Felicidades! Lo que sigue ahora es lo bueno, porque hay que estirar los recursos hasta lo impensable y hacer con ellos maravillas. ¿Le suena esto familiar?

Algo que me parece fundamental es no deshacernos de nuestras buenas intenciones de año nuevo, no olvidando poner en práctica todos los planes y metas que nos hayamos propuesto. Y no hablo sólo de lo personal, sino del trabajo de usted y del mío.

Para evitar caer en incumplimientos, le sugiero las siguientes ideas; creo que pueden servirle.

1. Si calculó su presupuesto bajo un enfoque global, aterrícelo, métase al detalle de las actividades que deberán realizarse en cada proyecto. Desmenuce cada etapa y establezca responsables, fechas de inicio y término, recursos involucrados y resultados o entregables.

2. Si no me equivoco, una vez que haya concluido esto se encontrará con varias sorpresas de índole financiero -que espero, no sean muy desagradables... Lo que a mí me atañe, es sugerirle que haga acopio de paciencia para establecer fechas en paralelo para aquellos proyectos que puedan desarrollarse independientes el uno del otro, así logrará avanzar más rápido hacia sus objetivos.

3. Ya que estableció prioridades y fechas de realización, puede determinar los responsables, ya que no creo que vaya a hacer todo usted solo(a). Ya sean colaboradores internos o externos, debe dejar en claro quien le rendirá cuentas sobre cada asunto en cuestión, y cada uno de los involucrados debe estar consciente y entender bien lo que le toca para que ejecute bien su trabajo.

4. En cada una de las etapas anteriores utilice al máximo un criterio realista que equilibre la calidad, el costo y la oportunidad. Es imposible conseguir que las cosas sean de primera calidad, al precio más bajo y en un tiempo record. Evite 'lucirse' con sus superiores prometiendo cosas de las que luego pueda arrepentirse; es mejor no hacer tanto 'ruido' y mejor producir 'muchas nueces'.

5. Lo más importante... Revise que con su plan de trabajo vaya a lograr todos y cada uno de los objetivos que se propuso, particularmente asegúrese de que para conseguirlo no haya olvidado incluir algún recurso.

6. De ahora en adelante, lo que sigue es pura coordinacion y seguimiento, es decir, hacer que las cosas sucedan, empujar y supervisar. Dediquese a hacer productivo en nuevo ano y no se mortifique de mas ya que se tomo en serio su papel de estratega.