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¿Cómo hacer más rentables sus inversiones?
Por: OSCAR MORALES
ENERO 24, 2001
Para obtener la mejora continua y la mayor rentabilidad de las inversiones, es necesario conocer nuestras restricciones físicas, aquellas áreas de la empresa que nos impiden mejorar (escasez de: Materias Primas, o capacidad de Proceso, o falta de Mercado), "Teoría de Restricciones" (que es una filosofía de administración) ha desarrollado un ciclo de cinco pasos simples que garantizan el acercamiento enfocado a la meta de las empresas:
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Los 5 Pasos de TOC
1° Identifique la(s) restricción(es) del "Sistema Total", no las de su área, ésas pueden ser sólo cuellos de botella. La observación es la mejor herramienta para detectar este tipo de restricciones.
2° Explote la(s) restricción(es), esto significa: si la(s) restricción(es) determina(n) la cantidad de "meta" que el sistema puede obtener, entonces debemos de sacar la mayor cantidad de "meta ($)" de dichas restricciones, la clave de este paso es hacerlo casi sin invertir dinero, sólo esfuerzo mental, buscar soluciones que no cuesten; se sorprenderán de cuántas soluciones de este tipo se pueden encontrar y sobre todo si el equipo de gente es multidisciplinario (de diferentes departamentos del sistema).
3° Subordinar el sistema, esto significa que para que las decisiones (soluciones) del paso anterior sucedan se requiere que todo el sistema esté enterado de qué se va a hacer ahora y qué tiene que hacer el resto del sistema para que suceda. Esto implica en muchos casos un cambio de prioridades importante. Al efectuarse este paso debe observarse casi de inmediato el resultado en aumento de "meta" ($), para lo cual se requiere que se haya establecido un medidor adecuado.
4° Elevar la restricción, este paso se refiere a que una vez que se está explotando la(s) restricción(es) y ya agotamos las soluciones que casi no cuestan, ha llegado el momento de implementar soluciones que requieren inversión de dinero. Sin embargo, en este momento el sistema ya está generando una cantidad de dinero adicional y si sólo usamos una parte de este dinero para pagar estas nuevas inversiones, el sistema cada vez será más rentable. Aún así, se recomienda que las inversiones sean poco a poco, para permitir regresar al paso #2 y volver a generar soluciones para aumentar la "meta" con la misma restricción entrando a un "loop+" (círculo virtuoso) entre los pasos #2, #3, #4, regresando al #2...
5° Si se rompe la restricción regresar al paso #1. Eventualmente el "loop+" 2-3-4-2... hará que la restricción se pase a otra parte, es muy importante el cuidar la inercia (revisar las soluciones anteriores), ya que fueron diseñadas para una restricción que ya no existe. Hay una alta probabilidad de que estas soluciones ahora son contrarias a lo que se requiere para la nueva restricción, por lo que hay que ajustar las políticas anteriores.
Este ciclo de cinco pasos cumple nuestro objetivo en lo referente a la explotación económica de nuestras restricciones críticas del tipo físico, mejorando así la rentabilidad de nuestros activos; pero para lograr la meta de "Más Utilidades Ahora y en el Futuro" es necesario tener una metodología para la solución de las restricciones de política, que son las más comunes en cualquier tipo de empresa y son las que tienen un impacto estratégico en el corto, mediano y largo plazo.
Continuará…
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