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i el objetivo principal de la administración es maximizar la riqueza de los accionistas, entonces como punto de partida en el proceso de planeación estratégica (largo plazo) debemos primeramente visualizar las Fortalezas de la empresa para poder tomar una ventaja ante nuestra competencia y corregir, o más bien ser proactivos, al respecto de las Debilidades de la misma.
De igual importancia son los factores externos a los cuales están expuestos las empresas, y que en un momento dado no se pueden controlar, que les llamaremos Oportunidades y Amenazas del Mercado.
Una vez ya estando en la jugada, el análisis de los estados financieros es muy importante para el staff administrativo, ya que les servirá como punto de referencia así como comparación (benchmarking) de los resultados y rendimientos de su empresa versus otras empresas en la misma industria, para la toma de decisiones.
A continuación haré mención de 2 tipos de información que se presenta a los accionistas de las empresas como reportes anuales de resultados, que son los más importantes y que comúnmente coinciden con el cierre del ejercicio fiscal.
El primer tipo se trata de reportes anuales presentados en 4 estados financieros básicos conocidos como: el estado de resultados, el balance general, el flujo de efectivo y el de cambios en el capital contable o utilidades retenidas.
El balance general nos muestra a la compañía como una foto, es decir, las operaciones de la empresa y su posición financiera a una fecha determinada.
El estado de resultados nos muestra si la empresa tuvo utilidades o perdidas durante el ejercicio.
El más importante de todos es el flujo de efectivo, ya que contar con excedentes de liquidez permitirá a las empresas tener un mejor desempeño y ser más agresivos en su proceso operativo, como por ejemplo pensar en planes de expansión, en una fuerte campaña de posicionamiento, etc. Del otro lado de la moneda, el apalancarse constantemente con pasivos (bancos, proveedores) puede llegar a salirse de las manos de los administradores y llevar a la empresa a tener un final nada agradable.
Es por eso que lo más importante que hay que cuidar en el corto plazo son los flujos de efectivo, para posteriormente en un mediano y largo plazo apostar por las utilidades y dividendos (en caso de los accionistas) obviamente sin quitar el dedo del renglón de los flujos.
El otro tipo de reporte se refiere a un tipo de información verbal, presentado comúnmente como una carta por el director general de la compañía a los accionistas, en la cual se describen los resultados de operación de la empresa durante el ultimo año (ejercicio fiscal) para que de ahí se discutan nuevas estrategias a perfeccionar en el desempeño de las futuras operaciones.
Estos 2 tipos de información cuantitativa y cualitativa son igualmente importantes. Los estados financieros muestran los cambios en los activos, utilidades y dividendos en los últimos años, mientras que el reporte verbal intenta explicar el cómo y el porqué ocurrieron las operaciones de la forma en la cual se dieron.
De esta forma todos los departamentos, finanzas, ventas, mercadotecnia, sistemas, producción, etc. tienen una visión más clara de lo que podría ocurrir en el futuro de la empresa, y trabajando en equipo repercutirá positivamente en el proceso de toma de decisiones.
Dichas decisiones serán más adecuadas y beneficiarán a la empresa misma, sus empleados, la sociedad y principalmente a las personas que hicieron posible la formación de dicha entidad con sus aportaciones de capital, los accionistas.
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